Handige tips bij het inhuren van een ZZP-er
dinsdag 8 juni 2010
Eindelijk is het dan zover. Het werk trekt weer aan en het wordt tijd voor nieuw personeel. Waarom dan geen ZZP-er, zult u denken. Het belangrijkste voordeel hiermee is dat de overheid de ZZP–er niet ziet als uw personeel.
Ik wil een ZZP-er in dienst nemen. Waar moet ik dan aan denken?
Zorg voor een geldige en een juiste VAR (Verklaring Arbeids Relatie) verklaring. Er zijn vier verschillende VAR’s verkrijgbaar. Voor aannemers is er slechts één van belang en dat is de VAR-WUO. Hiermee verklaart de ZZP-er dat hij leeft van de winst van zijn bedrijf en dus een zelfstandige is.
Vergeet ook niet de VAR- brief in de administratie elk jaar te vernieuwen. Het ontbreken van een geldige VAR-verklaring levert een fikse boet op én u wordt aansprakelijk gesteld voor zijn sociale lasten. De ZZP-er wordt dan namelijk gezien als uw werknemer.
Check het BTW-nummer, controleer de inschrijving bij de Kamer van Koophandel en maak –indien u gebruik maakt van een buitenlandse ZZP-er– een kopie van zijn paspoort.
Om te voorkomen dat de zelfstandige slecht werk of helemaal geen werk aflevert, kan er voor gekozen worden om een boeteclausule af te spreken. Leg deze afspreken duidelijk vast op papier. Indien er sprake is van oneindigheid, laat een onafhankelijke deskundige een oordeel hierover vormen. Een van te voren afgesproken opzegtermijn voorkomt problemen bij het afscheid nemen van elkaar, vooral na een langdurige relatie. Leg alle afspraken vast op papier, maar niet de gezagsverhouding. Anders kan het UWV namelijk vaststellen dat er sprake is van een dienstverband en bent u premieplichtig.
Kostentabellen
Wilt u meer informatie? Bekijk dan de websites www.belastingdienst.nl en/of www.kvk.nl.
Wilt u de uurtarieven weten? Bekijk dan op onze site de onderstaande tabellen.
Naar het archief