Langjarig contract voor onderhoud steeds populairder

vrijdag 13 januari 2012

Den Haag - Niet hoe, maar dát een probleem wordt opgelost gaat steeds meer gelden voor onderhoudscontracten. In toenemende mate besteden opdrachtgevers hun onderhoud uit in langjarige contracten per pand of per weg.

 

De basisprincipes van pps-contracten vinden op deze manier hun weg in de onderhoudssector. Rijkswaterstaat zette de trend met de prestatiecontracten voor wegonderhoud per snelweg. De Rijksgebouwendienst maakt een inhaalslag met achtjarige contracten voor drie gevangenissen en de nieuwbouwtorens van de ministeries van Justitie en Binnenlandse Zaken en experimenteerde al eerder met het VROM-gebouw en de Hoftoren en heeft ervaring met maincontracting.

 

 

Maincontracting

 

Maincontracting is het afsluiten van integrale prestatiecontracten tussen de overheid en één marktpartij als maincontractor (hoofdcontractant) voor het beheer en het onderhoud van gebouwen. De marktpartij is verantwoordelijk voor (de coördinatie van) het beheer en onderhoud en de kwaliteit van het geleverde werk door contractanten.

 

 

Nieuwe rol

 

Zoals uit de definitie blijkt, ligt er bij de maincontractor veel meer verantwoordelijkheid dan in het klassieke contractmanagement. Hij is dan ook meer partner in de regievoering over beheer en onderhoud dan uitvoerder van aan hem opgedragen werk. De rijksoverheid krijgt als opdrachtgever een regierol en richt zich daarin op de controle van geleverde prestaties. Bij het leveren van die prestaties is de maincontractor overigens vrij onderaannemers in te schakelen voor het uit te voeren werk.

 

 

Kwaliteit, veiligheid, duurzaamheid

 

De maincontractor is verantwoordelijk voor: dienstverlening en management, kwaliteitbewaking, kostenbeheersing en uitvoering van alle bijbehorende analyses en rapportages. Hij voert zijn werk uit op basis van drie principes: kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid. Bij elk van die drie punten zijn kritieke prestatie-indicatoren (KPI) vastgesteld; leidraden voor de contractor om zijn werkzaamheden aan af te meten. Deze prestatie-indicatoren garanderen dat de gebruiker de service krijgt die hij wil.

 

 

Regie

 

Voor de Rijksgebouwendienst betekent maincontracting een nieuwe manier van werken. De Rijksgebouwendienst voert bij deze nieuwe contractvorm de regie. Simpel gezegd is het de regieorganisatie die de vraag van de gebruiker en het aanbod van de maincontractor als dienstverlener op strategisch, tactisch en operationeel niveau bij elkaar brengt. Het beleid en de controle blijven in eigen handen; de uitvoering wordt bij de maincontractor belegd. De Rijksgebouwendienst wil per beheerd object nog slechts één contract met één maincontractor.

 

 

Ervaringen

 

De Rijksgebouwendienst heeft in 2008 voor het eerst zijn beheer en onderhoud geïntegreerd aanbesteed. Het ging om het beheer en onderhoud van de Hoftoren van het ministerie van OCW en de Rijnstraat 8 in Den Haag. In deze panden werden de eerste ervaringen met maincontracting opgedaan.

 

 

Boekje over Maincontracting

 

De ervaringen bij de Rijksgebouwendienst hebben eind 2011 geleid tot het publiceren van een boekje met de titel 'Maincontracting, een nieuwe kijk op beheer en onderhoud'.

Dit boekje is aan te vragen via de e-mail of direct te downloaden.

 

Bron: Cobouw

 

Naar het archief