Gebruik Uniforme Eigen Verklaring aanbestedingen
donderdag 27 oktober 2011
Om de regeldruk - en daarmee de lasten voor ondernemers
- te verminderen, wordt sinds 1 oktober 2011, vooruitlopend op de
inwerkingtreding van de nieuwe Aanbestedingswet, door de
Rijksoverheid uitsluitend nog de uniforme eigen verklaring
aanbestedingen gebruikt.
Aanbestedende diensten dienen, voor zover nodig, hun intern
beleid en interne instructies voor de (Europese) aanbesteding op
het gebruik van
de Uniforme Eigen Verklaring (PDF) aan te passen en op
de uitvoering ervan toe te zien.
Uniforme eigen verklaring aanbestedingen
Inschrijven op een aanbesteding vergt vaak veel
papierwerk. Niet zelden moet een groot aantal documenten worden
meegezonden bij de inschrijving. Het gaat dan bijvoorbeeld om een
uittreksel uit het handelsregister, certificaten - bijvoorbeeld
VCA*, VCA**, ISO -, een lijst met referentiewerken, omzetgegevens
of insolventieverklaring. Dit kost een inschrijver op een
aanbesteding veel tijd en geld. Om aan dit soort bezwaren tegemoet
te komen, kan de aanbestedende dienst op sommige onderdelen het
indienen van een eigen verklaring toestaan. Hierin verklaart de
inschrijver dat hij kan voldoen aan de eisen die zijn gesteld. Pas
als zijn inschrijving de winnende blijkt, moet hij - op verzoek van
de aanbestedende dienst - de bewijsstukken overleggen. Dankzij dit
systeem worden de administratieve lasten aanzienlijk
gereduceerd.
Aanbestedingspaspoort
Een eigen verklaring is handig en voorkomt veel
papierwerk. Een
aanbestedingspaspoort is zo mogelijk nog idealer. Het
paspoort wordt door een aanbestedende dienst aan ondernemers
verstrekt die regelmatig bij die aanbestedende dienst inschrijven
op aanbestedingen. Om te voorkomen dat steeds weer dezelfde aktes
moeten worden ingediend, kan worden volstaan met een enkele
verwijzing naar het paspoort. Dat moet uiteraard wel een beperkte
houdbaarheidsdatum hebben. De meeste documenten zijn immers
tijdgebonden. Een aanbestedingspaspoort uit 2011 waarborgt
bijvoorbeeld niet dat een ondernemer in 2015 nog aan de
solvabiliteitseisen voldoet.
Meer informatie over de eigen verklaring is opgenomen
in een PDF-document dat hier kan worden
geraadpleegd.
Nieuwsarchief
Veel
te besparen door anders aan te besteden
Verhagen vindt Europese aanbesteding te ingewikkeld en te
duur
Helft
aanbestedingen kan onderhands
Naar het archief